Baustellenberichte, die Ihr Polier wirklich abgibt.

So entsteht ein Bericht

In der mobilen App wählt der Polier das Projekt und spricht ein, was er sonst abends tippen würde:

• die Aufnahme wird in der gesprochenen Sprache abgeschrieben;
• KI ordnet den Text zu einem strukturierten Bericht;
• das Wetter zum Zeitpunkt der Aufnahme wird automatisch ergänzt, Fotos werden im richtigen Format eingefügt;
• der Polier prüft und korrigiert den Entwurf — ohne seine Bestätigung geht nichts hinaus;
• der Bericht wird in die gewählten Sprachen übersetzt, zu einem PDF zusammengefasst und per E-Mail an die Empfänger des Projekts gesendet.

Grundlage für das Bautagebuch — kein Ersatz

Das offizielle Bautagebuch ist ein eigenes Dokument, das nach den geltenden Vorschriften geführt wird, und ConaPlan ersetzt es nicht. Es bereitet aber alles dafür vor: datierte Berichte mit den ausgeführten Arbeiten, anwesenden Teams, Problemen, Fotos und Wetter. Das Ausfüllen dauert dann Minuten, statt den Tag abends zu rekonstruieren.

Ein Bericht, der den Terminplan aktualisiert

Ein Bericht lässt sich beim Bestätigen des Stands mit einer Aktivität im Terminplan verknüpfen: „nach Plan“, ein Fertigstellungsgrad oder „im Rückstand“ mit Grund. Die Tagesansicht listet Aktivitäten von drei Tagen zurück bis sieben Tage voraus.

Ein Eintrag von der Baustelle ist ein Vorschlag, den die Projektleitung bestätigt oder ablehnt. So bleibt der Plan verlässlich, während die Baustelle ihn aktuell hält.

Problemmeldungen mit Grund

Wenn die Arbeit stockt, meldet der Polier das Problem mit einem Fingertipp und wählt den Grund:

• das vorherige Team ist nicht fertig,
• Material fehlt,
• zu wenige Arbeiter,
• unklare Pläne oder Unterlagen,
• Wetter oder Baustellenbedingungen,
• Sonstiges (Beschreibung erforderlich).

Mehrsprachige Berichte und App

Der Polier spricht seine Sprache, jeder Empfänger liest den Bericht in seiner: ein PDF, jede Sprache auf einer eigenen Seite. Die mobile App gibt es auf Englisch, Deutsch, Kroatisch, Slowenisch und Albanisch.

Funktioniert ohne Netz

Im Keller, im Tunnel oder auf einer abgelegenen Baustelle werden Berichte, Statusbestätigungen und Problemmeldungen auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht. Jeder Eintrag hat eine eigene Kennung, sodass beim erneuten Senden nichts doppelt entsteht.